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Técnica Pomodoro melhora a produtividade, aumenta o foco e faz do tempo um aliado

Técnica Pomodoro melhora a produtividade, aumenta o foco e faz do tempo um aliado

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Técnica Pomodoro melhora a produtividade, aumenta o foco e faz do tempo um aliado

No livro, Francesco Cirillo ensina o passo a passo do método, conhecido mundialmente. Ele explica que a prática nos torna mais conscientes sobre como aproveitamos o tempo

Foi em setembro de 1987 que o italiano Francesco Cirillo usou pela primeira vez um timer no formato de tomate – em italiano, pomodoro – para aperfeiçoar o processo de estudos na faculdade. Ele, um distraído aparentemente incorrigível, não sabia que a ferramenta improvisada seria replicada por milhões de pessoas nas décadas seguintes. Claro, o tomatinho do começo da história foi lapidado e sua utilização, ampliada. Assim nasceu “A técnica Pomodoro”, uma dinâmica de administração do tempo que se converteu num eficiente método para melhorar a produtividade. A aplicação dos seus fundamentos, Cirillo ressalta, torna o tempo um aliado.

Parece muito para um simples timer-tomate, não? Vale dizer que o objeto é apenas a ponta de uma engrenagem mais sofisticada. E a sofisticação vem justamente da simplicidade de sua proposta. É um instrumento de transformação de vida, defende o autor, pois, além do melhor aproveitamento do tempo, permite uma avaliação constante sobre o que nos leva a procrastinar, desviando dos nossos propósitos. Sobre isso ele explica: “A melhor maneira de administrar as interrupções é aceitá-las e tratá-las com delicadeza. A Técnica Pomodoro sugere que você as anote no celular, no computador ou em um pedaço de papel para tratar delas assim que o timer tocar. Desse modo, você reconhece o valor dessas interrupções e tem tempo de pensar nelas e analisá-las de maneira apropriada para decidir quais são ou não realmente importantes”.

A conta que leva à excelência, segundo Cirillo, é a de 25 minutos de atividades, com 5 minutos de descanso. Ou seja, cada pomodoro tem 30 minutos. “Se um pomodoro começar, o timer terá que tocar” é uma das regras do autor.

Foco e concentração são o saldo prometido, e isso é o mais importante. Ter o tempo como amigo significa lidar melhor com ansiedades relacionadas ao passar das horas e dias; significa reconhecer a origem das interrupções internas e externas; significa ampliar a consciência sobre as decisões. No livro, Cirillo traz as noções que o levaram a desdobrar a técnica iniciada quando era um jovem estudante universitário e detalha o passo a passo de sua aplicação. O processo envolve cinco etapas: planejamento, monitoramento, registro, processamento e visualização. Vamos apresentá-las melhor a seguir.

O pomodoro em prática

Para iniciar a técnica, você precisa de: 1) timer de cozinha (não precisa ser o pomodoro do Cirillo, ok?); 2) planilha com a lista de coisas a serem feitas, grafadas em ordem de prioridade. Em outra coluna, coloque qualquer atividade inesperada que precise ser resolvida. Importante: o arquivo deve ter cabeçalho com nome, lugar e data; 3) planilha de inventário de atividades, na qual as diversas tarefas são anotadas conforme surgem. Riscam-se as que foram concluídas; 4) planilha de registro, em que se descreve a tarefa e o número de pomodoros necessários para realizá-la.

O livro traz diversos exemplos de planilhas preenchidas para ajudar na visualização do processo. Dois detalhes importantes: o timer deve estar numa posição em que a contagem fique visível, e o pomodoro jamais pode ser interrompido. Caso isso aconteça, perde a validade. “Quando o timer tocar, marque um X ao lado da atividade que estiver fazendo e faça uma pausa de 3 a 5 minutos. O fim da contagem do tempo do timer indica que a atividade atual está obrigatoriamente suspensa”, Cirillo prossegue, indicando também que é proibido continuar a trabalhar por mais alguns minutinhos, mesmo que você acredite que a tarefa está prestes a ser encerrada. Difícil?

A pausa rápida, afora promover uma necessária desconexão, possibilita que a mente assimile o que foi aprendido nos 25 minutos anteriores. É o tempinho de beber água, ir ao banheiro, mandar uma mensagem informal, andar um pouquinho…  Enfim, nada urgente. É importante que seja, de fato, uma pausa. A técnica faz com que você se acostume a parar, a desapegar e a observar a si mesmo a partir de fora, o que aumenta a consciência sobre seu comportamento. “A pausa se torna sinônimo de força, não de fraqueza”, esclarece.

Depois do tempinho de descanso, é momento de ajustar o timer novamente. Após quatro pomodoros, faça um intervalo maior, entre 15 e 30 minutos. Cirillo aconselha que tarefas mais complexas – que levem de cinco a sete pomodoros, por exemplo – devem ser divididas, realizando-as em mais etapas.

Nesse sentido, o autor frisa a importância do registro, já que ele fornece informações relevantes sobre o seu desempenho em determinadas tarefas: “Você pode perguntar a si mesmo quantos pomodoros gasta por semana em atividades de trabalho e de preparação, quantos consegue concluir em um dia padrão, e assim por diante. Você também pode avaliar se todas as etapas do processo são eficientes ou se alguma delas poderia ser eliminada sem afetar o resultado”.

O desafio do tempo

Nem todo mundo consegue se concentrar nos 25 minutos de atividade dos primeiros pomodoros, destaca o autor. E é justamente encontrar a melhor maneira de lidar com esses alertas inconvenientes um dos ganhos da técnica. Como você pode administrar o tempo com tantos estímulos? “O primeiro passo para diminuir as interrupções é ter consciência da quantidade e dos tipos de interrupções internas. Observe, aceite, marque para depois ou apague de acordo com cada caso”, resume. Segundo o autor, o primeiro benefício da técnica é o ganho de concentração e foco, possível graças a uma percepção diferente do tempo imposto pela prática constante. Se o objetivo da técnica é ajudar a desenvolver uma consciência do tempo, é essencial que você consiga se desvencilhar da armadilha de encará-lo como adversário. Não se trata de uma competição. Vá com calma e atinja um objetivo por vez. “Não há por que correr. Faça tudo no seu tempo. Curta a maneira como você atingiu o objetivo atual. Passar com pressa e nervosismo para o próximo não é prazeroso, mas vivenciar de maneira consciente o objetivo do momento é”. Como ensina Cirillo, cada pomodoro representa uma oportunidade de aprimoramento.

Este post foi escrito por:

Filipe Isensee

Filipe é jornalista, especialista em jornalismo cultural e mestrando do curso de Cinema e Audiovisual da UFF. Nasceu em Salvador, foi criado em Belo Horizonte e há oito anos mora no Rio de Janeiro, onde passou pelas redações dos jornais Extra e O Globo. Gosta de escrever: roteiros, dramaturgias, outras prosas e alguns poucos versos estão em seu radar.

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Filipe Isensee

Filipe é jornalista, especialista em jornalismo cultural e mestrando do curso de Cinema e Audiovisual da UFF. Nasceu em Salvador, foi criado em Belo Horizonte e há oito anos mora no Rio de Janeiro, onde passou pelas redações dos jornais Extra e O Globo. Gosta de escrever: roteiros, dramaturgias, outras prosas e alguns poucos versos estão em seu radar.

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Livro

Francesco Cirillo

Dono da Cirillo Consulting, uma firma de consultoria de negócios baseada em Berlim que trabalha com muitas das maiores empresas do mundo. Sua técnica foi adotada por especialistas em produtividade em inúmeros países. Originalmente uma publicação on-line independente que se tornou viral, atingindo mais de 2 milhões de pessoas, esta é a primeira vez que A Técnica Pomodoro é lançado como livro físico.

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Francesco Cirillo

Dono da Cirillo Consulting, uma firma de consultoria de negócios baseada em Berlim que trabalha com muitas das maiores empresas do mundo. Sua técnica foi adotada por especialistas em produtividade em inúmeros países. Originalmente uma publicação on-line independente que se tornou viral, atingindo mais de 2 milhões de pessoas, esta é a primeira vez que A Técnica Pomodoro é lançado como livro físico.

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